De bijtelling wegens privégebruik van een bestelauto van de zaak kan worden voorkomen door de werknemer te verbieden om de bestelauto privé te gebruiken. Een dergelijke afspraak moet schriftelijk worden vastgelegd om als bewijs te kunnen dienen. De Belastingdienst heeft een document gepubliceerd waarin een tussen werkgever en werknemer overeen te komen verbod op privégebruik van een bestelauto van de zaak is uitgewerkt. Dat document kunt u bij ons opvragen of op onze website ophalen. Een verbod op privégebruik is niet voldoende. De werkgever moet namelijk toezicht houden op de naleving van het verbod, bijvoorbeeld door controle van de kilometerstand of van brandstofbonnen. Op overtreding van het verbod moeten sancties staan. De Belastingdienst vindt een sanctie reëel als deze tenminste € 300 per overtreding en € 1 per verreden kilometer bedraagt. De werkgever moet de gemaakte afspraak en de uitwerkingen van het uitgeoefende toezicht bij de loonadministratie bewaren. Zolang de afspraak geldt, moet de werkgever in de aangifte loonheffingen bij de gegevens van de werknemers code 1 vermelden.