Werkgevers zijn verplicht om kopieën van de identiteitsbewijzen van hun werknemers in de loonadministratie te bewaren. Bij het ontbreken van de identiteitsdocumenten loopt de werkgever het risico dat het UWV de premielonen van de betrokken werknemers vaststelt naar het anoniementarief. Het niet voldoen aan de verplichting om identiteitsbewijzen te bewaren is een verzuim dat niet achteraf hersteld kan worden. Het in de bezwaar- of beroepsfase alsnog verstrekken van de vereiste kopieën heeft dus niet tot gevolg dat opgelegde correctienota’s verminderd moeten worden.