Ondernemers moeten van hun leveringen buiten Nederland maar binnen de EU (intracommunautaire leveringen) per kwartaal een opgaaf doen bij de Belastingdienst. Deze opgaaf moet binnen een maand na afloop van een kalenderkwartaal zijn ingediend. Ondernemers, die een jaaraangifte doen voor de omzetbelasting mogen onder voorwaarden en op verzoek hun opgaaf intracommunautaire leveringen ook over een jaar indienen. De jaarlijkse omzet mag dan niet meer bedragen dan € 200.000 exclusief omzetbelasting en het jaarlijkse totaalbedrag van de intracommunautaire leveringen mag niet meer bedragen dan € 15.000. Van belang is dat de regeling niet kan worden toegepast als de ondernemer nieuwe vervoermiddelen intracommunautair levert.De ondernemer moet in zijn verzoek aan de Belastingdienst de verwachte jaaromzet en de verwachte omvang van de intracommunautaire leveringen opnemen en verklaren dat de intracommunautaire leveringen geen leveringen van nieuwe vervoermiddelen zijn.De inspecteur beslist op het verzoek door een beschikking af te geven. Als de ondernemer het niet eens is met de beschikking kan hij daartegen bezwaar maken. De ingangsdatum van de beschikking is afhankelijk van het tijdstip waarop de inspecteur het verzoek heeft ontvangen. Is dat vóór 1 mei, dan is de ingangsdatum van de beschikking 1 januari van het lopende jaar, zo niet dan is de ingangsdatum 1 januari van het volgende jaar.De inspecteur wijst het verzoek af indien de ondernemer niet aan de voorwaarden voldoet.Wanneer de ondernemer niet meer aan de voorwaarden voldoet wordt de regeling beëindigd. De ondernemer is verplicht dit te melden aan de Belastingdienst.