
In opdracht van het Landelijk Coördinatiecentrum Auto van de Belastingdienst is een normenkader voor digitale rittenregistratiesystemen opgesteld. Een rittenadministratie wordt bijgehouden om aan te tonen hoeveel kilometers er voor zakelijke doeleinden en hoeveel kilometers er voor privédoeleinden door een bestuurder zijn gereden.
Een rittenadministratiesysteem moet aan de volgende doelstellingen voldoen:
1. Alle ritten met de auto moeten volledig, juist en tijdig worden geregistreerd. Bijzondere gebeurtenissen zoals verschillen tussen de geregistreerde en de werkelijke kilometerstand van de auto en het wijzigen van (rit)gegevens moeten zodanig worden vastgelegd dat zij achteraf binnen redelijke tijd kunnen worden geverifieerd.
2. De ingevoerde gegevens van ritten en bijzondere gebeurtenissen moeten een juiste, tijdige en volledige verwerking op eenduidige wijze mogelijk maken. Het systeem mag geen functies bevatten die het mogelijk maken om geregistreerde gegevens te wissen of zodanig aan te passen dat de oorspronkelijke gegevens niet meer te traceren zijn.
3. Geregistreerde gegevens worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard.
4. Rapportages bevatten alle ritgegevens met alle relevante kenmerken juist gerubriceerd en geven een betrouwbaar en eenduidig beeld van de geregistreerde gegevens.
Volgens de Vereniging Auto van de Zaak voldoet op dit moment nog geen enkel rittenregistratiesysteem aan de normen van de Belastingdienst. Wanneer systemen aan de normen voldoen, worden zij door de vereniging van een kenmerk voorzien.