Werkgevers die de afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) toepassen hebben niet alleen een S&O-verklaring nodig maar moeten ook een projectadministratie voeren waarin de uren van de bij het S&O betrokken werknemers en het aan deze werknemers betaalde loon worden bijgehouden. De urenregistratie moet gelijk met het uitvoeren van het S&O worden bijgehouden. Aan de hand van deze administratie kan achteraf de toegepaste afdrachtvermindering worden gecontroleerd. De belastingdienst corrigeerde na een boekenonderzoek de toegepaste afdrachtvermindering wegens het ontbreken van tijdens of direct na het werk gemaakte schriftelijke vastleggingen van de geclaimde en (voorlopig) toegekende S&O-uren. Uren die waren besteed aan het halen van materialen en het voeren van telefonisch overleg met de projectleider tijdens diens verblijf in het buitenland accepteerde de belastingdienst niet als S&O-uren. De belastingdienst schrapte 25% van de geclaimde uren. Hof Den Bosch vond deze correctie niet onredelijk. Door het ontbreken van de schriftelijke registratie van de gewerkte uren was de door de wetgever beoogde controle onmogelijk. De werkgever maakte niet aannemelijk dat de betreffende werknemers meer S&O-uren hadden gewerkt dan de door de inspecteur geaccepteerde 75% van de gedane opgave.